Quel logiciel de facturation choisir quand on est thérapeute ?

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Une thérapeute a besoin d’un logiciel qui produit des factures conformes en quelques secondes, avec son numéro ADELI ou RPPS et la bonne mention de TVA, pour que ses patientes se fassent rembourser par leur mutuelle. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront aussi émettre des factures électroniques à leurs clients professionnels, et elles doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026. Choisissez dès maintenant un outil prêt pour cette réforme.

En bref

• Une facture (ou note d’honoraires) est obligatoire dès 25 € TTC pour une prestation à une particulière, et toujours si la patiente la demande.
• La mention de TVA dépend de votre métier : exonération des soins pour les professions de santé réglementées, franchise en base pour les autres micro-entrepreneuses.
• Votre numéro ADELI ou RPPS sur la facture facilite le remboursement par la mutuelle.
• Choisissez un logiciel qui gère la facture électronique, l’envoi par e-mail et le lien avec votre banque.
• Un tableur ne suffit plus dès que vous facturez des entreprises.

Que doit contenir la facture d’une thérapeute ?

La facture d’une thérapeute porte au minimum votre nom, votre adresse, votre numéro SIRET, un numéro de facture unique et chronologique, la date, le nom de la patiente, la prestation, son prix et la mention de TVA qui vous concerne. Ajoutez votre numéro ADELI ou RPPS si vous en avez un : les mutuelles le demandent souvent pour rembourser.

Deux mentions de TVA reviennent le plus souvent :

• « TVA non applicable, article 261-4-1° du CGI » pour les soins des professions de santé réglementées, comme les ostéopathes ou les psychologues.
• « TVA non applicable, article 293 B du CGI » pour les micro-entrepreneuses en franchise de TVA, comme la plupart des sophrologues ou naturopathes.

Si vous avez un doute sur la mention qui s’applique à votre activité, posez la question à votre expert-comptable ou au service des impôts des entreprises.

Quel logiciel de facturation pour une ostéopathe ou une psychologue ?

Choisissez un logiciel qui ajoute automatiquement votre numéro ADELI ou RPPS, la mention d’exonération de TVA et le motif de consultation sur chaque note d’honoraires. Vos patientes la transmettent à leur mutuelle : elle doit être lisible et complète. Un envoi par e-mail juste après la séance évite les demandes de duplicata.

Les psychologues qui exercent dans le dispositif Mon soutien psy ont deux types de recettes : les séances réglées par l’Assurance maladie et celles réglées directement par les patientes. Un logiciel qui sépare ces deux flux facilite la déclaration de votre chiffre d’affaires et le rapprochement avec vos virements.

Exemple : une ostéopathe qui voit 25 patientes par semaine gagne environ une heure par semaine si chaque note d’honoraires part par e-mail à la fin de la séance, au lieu d’être rédigée le soir.

Quel logiciel de facturation pour une sophrologue ou une naturopathe ?

Une sophrologue ou une naturopathe en micro-entreprise a surtout besoin de simplicité : un modèle de facture avec la mention de franchise de TVA, un suivi du chiffre d’affaires pour les déclarations à l’Urssaf, et une alerte avant le seuil de franchise. Si vous vendez aussi des ateliers ou des forfaits, vérifiez que le logiciel gère les paiements en plusieurs fois.

Si vous travaillez avec des entreprises, par exemple pour des ateliers de gestion du stress, la facture électronique vous concerne directement à partir de septembre 2027.

Encart aimant. Téléchargez le kit facturation 2027 : un modèle de facture conforme et le calendrier de la réforme, adaptés aux thérapeutes. [Formulaire d’inscription]

La facture électronique concerne-t-elle les thérapeutes ?

Oui, pour une partie de leur activité. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, elles devront en émettre pour leurs clients professionnels. Les séances facturées à des particulières suivent d’autres règles, à vérifier selon votre régime de TVA.

Concrètement, une thérapeute qui ne facture que des patientes particulières est d’abord concernée par la réception : les factures de ses fournisseurs (logiciel, local, matériel) arriveront au format électronique. Une thérapeute qui facture des entreprises, des mutuelles ou des centres de formation devra aussi émettre des factures électroniques.

Le plus simple : choisir un logiciel relié à une plateforme agréée par l’administration fiscale, qui se charge de l’envoi et de la réception à votre place.

Quels critères comparer entre deux logiciels de facturation ?

Comparez cinq critères : la conformité à la facture électronique, la personnalisation des notes d’honoraires (ADELI, RPPS, mention de TVA), l’envoi par e-mail, le lien avec votre banque et le prix sur 12 mois. Un logiciel gratuit peut suffire au départ, à condition qu’il soit prêt pour la réforme et que vous puissiez exporter vos données.

Logiciel	Prix relevé le [date]	Facture électronique	ADELI ou RPPS sur la facture	Lien bancaire	Coût sur 12 mois
[Logiciel A]	[…] €/mois	[oui/non, plateforme]	[oui/non]	[oui/non]	[…] €
[Logiciel B]	[…] €/mois	[…]	[…]	[…]	[…] €
[Logiciel spécialisé santé C]	[…] €/mois	[…]	[…]	[…]	[…] €
[Solution gratuite (alternative non affiliée)]	0 €	[…]	[…]	[…]	0 €

Méthode : chaque logiciel est testé avec la même série de cinq notes d’honoraires, dont une pour une séance remboursée par une mutuelle. Les captures d’écran du test sont publiées sous le tableau.

Logiciel de facturation ou logiciel de cabinet : que choisir ?

Un logiciel de facturation suffit si vous voulez seulement facturer et suivre votre chiffre d’affaires. Un logiciel de cabinet ajoute l’agenda en ligne, le dossier patient et les rappels de rendez-vous. Il coûte plus cher, mais remplace deux ou trois outils. Faites le calcul avec ce que vous payez déjà.

Attention aux données de santé : un dossier patient doit être hébergé chez un hébergeur certifié pour les données de santé (HDS). Un simple logiciel de facturation ne doit contenir que ce qui sert à la facture.

Ce que vous pouvez faire cette semaine

• Vérifiez que vos factures actuelles portent toutes les mentions obligatoires, dont la bonne mention de TVA.
• Demandez à votre logiciel actuel s’il est prêt pour la facture électronique, et avec quelle plateforme agréée.
• Testez deux logiciels avec une vraie note d’honoraires avant de vous abonner.

Encart aimant. Téléchargez le kit facturation 2027. Vous préférez choisir et installer vos outils avec quelqu’un ? L’accompagnement [Équipez votre activité] le fait en deux séances.

Questions fréquentes

Une thérapeute doit-elle faire une facture à chaque séance ? Oui dès que la séance dépasse 25 € TTC, et dans tous les cas si la patiente la demande. Beaucoup de thérapeutes en remettent une à chaque séance pour la mutuelle.

Peut-on faire ses factures sur un tableur ? C’est possible pour une particulière, si toutes les mentions y figurent et si la numérotation est continue. Pour des clients professionnels, il faudra un outil compatible avec la facture électronique à partir de septembre 2027.

Note d’honoraires ou facture : quelle différence ? Aucune sur le plan légal. « Note d’honoraires » est le terme d’usage dans les professions libérales, avec les mêmes mentions obligatoires.

Le numéro ADELI est-il obligatoire sur la facture ? Il n’est pas toujours exigé par la loi, mais la plupart des mutuelles le demandent pour rembourser la séance.

Combien coûte un logiciel de facturation pour une thérapeute ? De la gratuité pour les offres simples à quelques dizaines d’euros par mois pour un logiciel de cabinet complet. Comparez toujours le coût sur 12 mois.

Sources et transparence

Les liens vers des logiciels marqués « lien partenaire » peuvent me rapporter une commission, sans surcoût pour vous et sans changer mon avis. Une alternative non affiliée est indiquée dans le tableau. Tout est détaillé sur la [page Transparence].

Sources : [impots.gouv.fr, calendrier de la facturation électronique, consulté le …] · [Service-public.fr, mentions obligatoires d’une facture, consulté le …] · [Code général des impôts, articles 261-4-1° et 293 B, sur Legifrance, consulté le …] · [Ameli, Mon soutien psy, consulté le …].